Checklist photobooth pour salon professionnel
Les contrôles essentiels pour coordonner l’exposant, l’agence, le lieu et le prestataire photobooth avant l’ouverture du salon.
1. Objectif de l’animation
Cadrez le rôle du photobooth avant de choisir son emplacement et son habillage.
- Définir l’objectif principal : attirer, engager, remercier ou prolonger la visibilité de la marque.
- Identifier le public attendu et les périodes de forte affluence.
- Choisir le format de tirage et le niveau de personnalisation souhaité.
- Nommer un interlocuteur décisionnaire côté exposant ou agence.
2. Accès et logistique du salon
Anticipez les règles du site pour éviter un blocage au montage ou au démontage.
- Transmettre l’adresse exacte, le hall, le numéro de stand et le contact sur place.
- Vérifier les créneaux de livraison, de montage et de reprise autorisés.
- Recenser les badges, laissez-passer et justificatifs demandés au prestataire.
- Confirmer l’accès véhicule, le quai, le monte-charge et la distance jusqu’au stand.
3. Implantation sur le stand
L’emplacement doit être visible sans gêner les échanges ni la circulation.
- Réserver une zone stable et accessible autour de la borne.
- Prévoir une alimentation électrique à proximité et éviter les câbles dans le passage.
- Écarter les contre-jours, reflets directs et zones exposées aux intempéries.
- Valider l’emplacement sur le plan du stand avec le standiste ou le régisseur.
4. Identité visuelle et validation
Rassemblez les éléments graphiques assez tôt pour sécuriser la personnalisation.
- Fournir les logos vectoriels, couleurs, typographies et mentions obligatoires.
- Définir le message ou l’appel à l’action présent sur le cadre photo.
- Identifier la personne chargée de valider le BAT graphique.
- Vérifier les droits d’utilisation des logos, visuels et marques partenaires.
5. Parcours des visiteurs
Un parcours simple limite les files d’attente et facilite la prise en main.
- Prévoir une signalétique visible depuis l’allée.
- Définir qui accueille les visiteurs aux moments les plus fréquentés.
- Organiser l’attente sans masquer les produits ni bloquer l’entrée du stand.
- Prévoir un espace pour récupérer les tirages et remettre les accessoires en place.
6. Données, diffusion et consentement
Validez uniquement les usages réellement prévus pour les photos et coordonnées.
- Préciser si les photos sont uniquement imprimées ou également mises en galerie.
- Déterminer qui pourra accéder aux fichiers après l’événement.
- Faire valider les mentions d’information si une collecte de données est prévue.
- Définir la durée de conservation et le contact pour une demande de suppression.
7. Planning final
Une dernière validation commune évite les changements tardifs le jour du salon.
- Confirmer la date, les horaires publics et les créneaux techniques.
- Partager les coordonnées du responsable de stand et du prestataire.
- Valider le BAT, le plan d’implantation et les modalités d’accès.
- Fixer le créneau et le point de rendez-vous pour la reprise du matériel.
Fiche pratique
Brief de coordination à compléter
Remplissez cette fiche avec l’exposant, l’agence ou le régisseur, puis partagez-la aux intervenants avant le montage.
- Événement, date et horaires publics
- À compléter
- Lieu, hall et numéro de stand
- À compléter
- Contact exposant ou agence
- À compléter
- Contact technique sur place
- À compléter
- Créneau et point de livraison
- À compléter
- Accès, badges et stationnement
- À compléter
- Emplacement et alimentation électrique
- À compléter
- Date limite de validation du BAT
- À compléter
- Créneau et point de reprise
- À compléter
Un salon à préparer à Paris ou en Île-de-France ?
Indiquez-nous la date, le lieu, le hall et les contraintes du stand. Photouch vous répond avec une proposition adaptée à votre événement.
Demander un devis personnalisé